

Quản lý và kiểm soát dịch vụ tòa nhà
Quy trình tự động – Tối ưu hóa các biện pháp can thiệp của bạn để quản lý bảo trì.
Quản lý các loại yêu cầu khác nhau của bạn (can thiệp, cung cấp, đặt chỗ, cho vay, v.v.) và tối ưu hóa các dịch vụ của bạn cho cư dân.
Tạo điều kiện trao đổi giữa các phòng ban bằng cách loại bỏ giấy tờ, cho phép theo dõi các yêu cầu tốt hơn và xử lý chúng dễ dàng hơn.
Tự động hóa quá trình can thiệp từ khi yêu cầu đến khi giải quyết.
Để có kiến thức đáng tin cậy về tài sản của bạn
Kế hoạch cơ sở
Hàng tồn kho
Chẩn đoán


TẠI SAO?
Tập trung các yêu cầu của bạn và cấu trúc luồng yêu cầu:
• Mỗi ứng viên có thể truy cập nhiều kênh để gửi yêu cầu của mình: tổng đài, biểu mẫu nội bộ.
•Tất cả các yêu cầu chữa bệnh, phòng ngừa hoặc quy định đều được tự động hóa hoàn toàn và tập trung trong một “tệp duy nhất”.
Quản lý các can thiệp của bạn và tự động hóa quá trình xử lý yêu cầu:
• Mỗi nhân viên kỹ thuật sẽ được thông báo theo thời gian thực về các nhiệm vụ được giao cho họ, mức độ ưu tiên và thời gian phản hồi dự kiến.
• Cư dân được thông báo theo thời gian thực, qua email hoặc qua cổng thông tin nội bộ, về tiến độ xử lý các yêu cầu của họ và các kế hoạch hành động đã được thực hiện.
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ và đánh giá chất lượng dịch vụ một cách đáng tin cậy:
• Mức độ dịch vụ theo hợp đồng được tham chiếu chính xác.
• Cảnh báo tự động được kích hoạt trong trường hợp có sự chậm trễ.
• Bạn có các chỉ số để xác minh việc tuân thủ các cam kết hợp đồng của nhà cung cấp dịch vụ.
Người xin việc
Vị trí - Tiện ích
• Các thủ tục chuẩn hóa đảm bảo kích hoạt tự động các biện pháp can thiệp
• Mỗi nhân viên kỹ thuật sẽ được thông báo theo thời gian thực về các nhiệm vụ được giao cho họ, mức độ ưu tiên và thời gian phản hồi dự kiến.
• Cư dân được thông báo theo thời gian thực, qua email hoặc qua cổng thông tin nội bộ, về tiến độ xử lý các yêu cầu của họ và các hành động khắc phục đã được thực hiện.
• Service Land cho phép bạn theo dõi từng can thiệp và tự động giải quyết các yêu cầu.

• Cư dân gửi yêu cầu của mình thông qua cổng thông tin Intranet và được thông báo về giải pháp giải quyết.
• Dịch vụ chung hoặc kỹ thuật xác nhận các ưu tiên và giám sát các biện pháp can thiệp.
• Người quản lý nhà cung cấp dịch vụ giám sát hoạt động và xác định các đòn bẩy để đàm phán hợp đồng.
• Người quản lý công trường có cái nhìn khách quan về hoạt động của mình.
CMMS
QUẢN LÝ các yêu cầu bảo trì, hỗ trợ và QUẢN LÝ BẢO TRÌ
•Quản lý quy trình làm việc
•Yêu cầu điểm liên hệ
• Can thiệp phòng ngừa hoặc điều tiết
•Yêu cầu công việc
• Phiếu sự cố
• Quản lý kho lưu trữ “Trang web” và “Nhà cung cấp dịch vụ”
•Kiểm kê đầy đủ các thiết bị và đặc điểm của chúng (thông số kỹ thuật, ngày lắp đặt, tuổi thọ, lịch sử can thiệp, v.v.)
• Các quy trình liên quan đến giám sát ngân sách.
• Tối thiểu phải có tham chiếu “Lắp đặt/thiết bị”.
• Các quy trình liên quan đến quản lý (bảng điều khiển và thống kê).
• Giao diện với ROI.
• Quản lý ủy quyền.

Quản lý nhà cung cấp dịch vụ, hợp đồng cho thuê, hợp đồng.
Kỹ năng của từng nhà cung cấp dịch vụ và mức độ dịch vụ theo hợp đồng đều được tham chiếu chính xác.
Các yêu cầu can thiệp được tập trung vào danh sách nhiệm vụ. Cảnh báo tự động sẽ được kích hoạt trong trường hợp có sự chậm trễ.
Bạn có các chỉ số để xác minh việc tuân thủ các cam kết theo hợp đồng của nhà cung cấp dịch vụ.
Service Land cho phép bạn đánh giá chất lượng dịch vụ từ các nhà cung cấp một cách đáng tin cậy.
Kiểm soát chất lượng báo cáo tồn kho và khảo sát mức độ hài lòng.
Ai sử dụng?
-
Thư viện các chỉ số có thể được lắp ráp trong một trang web
-
Cảnh báo có thể cấu hình
-
Tự động gửi báo cáo

•Bảng điều khiển cho phép:
Cổng thông tin cư dân
• Ghi lại các yêu cầu
• Danh mục dịch vụ
• Chữa bệnh
• Phòng ngừa
• Yêu cầu theo dõi
Xử lý tự động
Quy trình làm việc có thể cấu hình
Thông báo
Định hướng kỹ năng
Giám sát liên tục
-
Thông tin liên tục của người nộp đơn
-
Theo dõi điều trị
-
Tự động xác định sự chậm trễ
-
AI - Phản hồi thông qua phân tích tình cảm
Bảng điều khiển
-
Chỉ số KPI
-
Theo dõi tiến độ động
-
Tóm tắt các hành động đã thực hiện và vẫn phải thực hiện
-
Báo cáo BI
LỢI ÍCH
1- Dành cho Phòng Bảo trì
= dữ liệu đáng tin cậy với việc xác định các đòn bẩy để cải thiện
2- Dành cho Giám đốc Dịch vụ
= thông tin thời gian thực về các yêu cầu và giải quyết chúng
3- Dành cho Quản lý BU và nhà cung cấp dịch vụ
= một công cụ làm việc và giao tiếp chung

• Nâng cao hiểu biết về công viên.
• Theo dõi chính xác các hoạt động bảo trì và lập kế hoạch bảo trì.
• Xác định các bất thường trong hoạt động của tòa nhà
• Thu thập dữ liệu kỹ thuật
• Bạn tham khảo các công trình và thiết bị liên quan đến kế hoạch của bạn.
• Bạn chỉ định các đặc điểm của từng yếu tố (dữ liệu kỹ thuật, hành chính và quy định, ảnh, v.v.)
• Định nghĩa các hành động bảo trì có điều kiện và phòng ngừa
• Lập kế hoạch ngân sách

-
Xử lý thống nhất các yêu cầu
-
Kích hoạt kế hoạch hành động và phân bổ cho các kỹ năng tự động phù hợp
-
Theo dõi liên tục tiến độ xử lý yêu cầu của người nộp đơn
-
Tôn trọng thời hạn đã định trước và thăng tiến cho nhóm kỹ thuật
Bảng điều khiển cho phép
-
Theo dõi động tiến độ can thiệp và tóm tắt các hành động đã thực hiện và vẫn cần thực hiện
-
Để xác định bất kỳ khoảng trống nào
-
Báo cáo toàn cầu về các can thiệp đã thực hiện
-
Tóm tắt về hiệu quả hợp tác giữa các ngành nghề khác nhau





