
Thành phố Dijon có đất dành cho cơ sở quản lý tòa nhà công cộng
Thành phố Dijon sử dụng Facility Land để triển khai công cụ CMMS (Quản lý bảo trì) và công cụ GPAO (Quản lý tài sản).

Nhiệm vụ chính của Cục Quản lý công trình công cộng, trực thuộc Bộ Công chính, như sau:
nghiên cứu và thực hiện các dự án xây dựng và cải tạo các công trình công cộng;
việc bảo trì và sửa chữa các tòa nhà công cộng và các tòa nhà cho thuê;
việc mua sắm và bảo trì đồ nội thất và thiết bị đặc biệt được phân bổ cho các tòa nhà dịch vụ công cộng;
việc kiểm soát và bảo trì các cơ sở kỹ thuật và an ninh trong các tòa nhà do các dịch vụ công cộng quản lý;
việc thẩm định các bất động sản xây dựng sẽ được Nhà nước mua lại hoặc chuyển nhượng cũng như việc xác định giá trị cho thuê của các tòa nhà;
việc thiết lập và duy trì danh mục các tòa nhà công cộng và chuẩn bị các tài liệu đồ họa và ảnh liên quan.
Phạm vi dự án:
1.000.000 m2
25.000 / 30.000 cài đặt / thiết bị được quản lý
19.000 người nộp đơn
130 đến 160 ca can thiệp mỗi ngày
19 lô kỹ thuật
Các vấn đề tồn tại:
Thiếu sự hài hòa của các quy trình
Thiếu công cụ để quản lý hoạt động “bảo trì”
Báo cáo thủ công
"Phải":
“Khả năng mở rộng của giải pháp; Tính bền vững của các lựa chọn công nghệ; Tích hợp đầy đủ tiêu chuẩn IFC.”
Sở CNTT của thành phố Dijon có mục tiêu triển khai:
- Công cụ quản lý bảo trì (CMMS) để cải thiện:
chất lượng bảo trì khắc phục và tối ưu hóa chi phí
quản lý các cam kết hợp đồng của nhà cung cấp dịch vụ (đa dịch vụ, đa kỹ thuật, đơn kỹ thuật, v.v.)
giám sát việc tuân thủ quy định
bảo trì phòng ngừa
lập kế hoạch công việc và bảo trì thường xuyên lớn (GER) và các ngân sách liên quan

- Công cụ CAPM:
quản lý các tòa nhà thành phố và trường học
kiểm soát hàng tồn kho
quản lý công trình

Để đạt được tầm nhìn này, thành phố Dijon muốn:
1. Lập danh mục đầy đủ, chính xác về bất động sản và tài sản cá nhân của Nhà nước và cập nhật liên tục.
2. Dần dần áp dụng phương pháp bảo trì phòng ngừa có kế hoạch để tăng lợi nhuận tổng thể.
3. Phát triển tổ chức và phương thức hoạt động để bảo tồn giá trị hoạt động cũng như giá trị kinh tế của di sản.
4. Trang bị cho mình một công cụ để có thể lập kế hoạch một cách minh bạch, khách quan và có hệ thống về nguồn lực tài chính cho việc bảo trì và hiện đại hóa trong ngắn hạn và trung hạn.
5. Cải thiện lợi nhuận, hiệu suất và chất lượng dịch vụ cho khách hàng bằng cách phân tích nhu cầu của mình và tìm hiểu về các hệ thống do người khác phát triển và sử dụng.
6. Thúc đẩy việc lưu thông thông tin trong và ngoài Cơ quan hành chính.
7. Trang bị cho mình một hệ thống thông tin hiệu quả cho phép bạn:
quản lý dữ liệu di sản mô tả (thông tin, tài liệu, đồ họa, kế hoạch, ảnh);
đánh giá tình trạng của di sản cũng như tình trạng tuân thủ các tiêu chuẩn và nhu cầu chức năng;
quản lý thông tin định tính;
xác định, lập kế hoạch và quản lý song song tất cả các hoạt động bảo trì phòng ngừa và hiện đại hóa;
xác định và quản lý ngân sách cho công tác bảo trì phòng ngừa và hiện đại hóa;
giao tiếp cả nội bộ và với các đối tác bên ngoài.
8. Nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT của bạn.


